Privacy- & cookieverklaring
Versie 1.0 — juli 2026 · MailFreak is een dienst van Consulting-Hands.nl
1. Wie zijn wij?
MailFreak (mailfreak.nl) is een on-premise dienst voor slimme e-mailverwerking en is een dienst van Consulting-Hands.nl, gevestigd in Nederland (KvK-nummer: 74098632). Voor privacyvragen kunt u het contactformulier op de website gebruiken.
2. Deze website verzamelt vrijwel niets
mailfreak.nl is een statische informatiesite. Er draait geen analytics, er staan geen advertentie- of trackingdiensten op en de site plaatst geen cookies. Het enige moment waarop u gegevens aan ons verstrekt, is wanneer u zelf het contactformulier invult.
3. Welke gegevens verwerken wij en waarom?
| Gegevens | Doel | Grondslag |
|---|---|---|
| Contactformulier: voornaam, achternaam, e-mailadres, uw vraag | Contact opnemen over uw informatieverzoek | Uitvoering van (precontractuele) maatregelen op uw verzoek |
Het formulier wordt technisch afgeleverd via Web3Forms (formulier-doorstuurdienst, subverwerker): uw invoer wordt door Web3Forms per e-mail aan ons doorgestuurd en niet voor eigen doeleinden gebruikt. Wij bewaren contactformulier-gegevens maximaal één jaar na afhandeling.
4. De MailFreak-applicatie zelf: on-premise
De MailFreak-beheeromgeving draait on-premise bij de organisatie die de dienst gebruikt, achter een besloten netwerk, en is niet publiek bereikbaar. E-mail en bijbehorende gegevens blijven binnen die eigen omgeving; ook de AI-verwerking gebeurt lokaal, zonder dat maildata de omgeving verlaat. Binnen de besloten beheeromgeving worden uitsluitend functionele cookies en browseropslag gebruikt (inlogsessie en schermvoorkeuren) — geen tracking. De knop "Inloggen" op deze website controleert alleen kort of de beheeromgeving voor ú bereikbaar is; daarbij worden geen persoonsgegevens verzameld of gedeeld.
5. Beveiliging
Verbindingen met deze website verlopen via HTTPS. De beheeromgeving is uitsluitend bereikbaar via een beveiligd besloten netwerk, wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen en mailbox-inloggegevens worden met sterke encryptie (AES-256) bewaard. Alle beheerhandelingen worden vastgelegd in een audittrail.
6. Delen met derden
Wij verkopen geen gegevens. Contactformulier-gegevens worden alleen gedeeld met de hierboven genoemde formulier-doorstuurdienst en onze hostingpartij, of wanneer een wettelijke plicht daartoe bestaat.
7. Uw rechten
U heeft recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, bezwaar en gegevensoverdraagbaarheid. Richt uw verzoek via het contactformulier; wij reageren binnen één maand. U kunt daarnaast een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Wijzigingen
Wij kunnen deze verklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina.